一些上司在成立公司时并不了解财务状况,也没有感觉到公司很重要,感觉公司刚成立,事情也不多,每个月只是记账报税,请银川代理记账公司费用低,甚至觉得公司刚刚成立,事情都不多。于是,老板根本不去想就会选择那些看上去“经济实惠”的代理记账公司,至于代账公司做的账是否完整,将来是否有许多隐患,将来还会有很多公司用代账公司来处理。
老板要是这么想的话,那是个大错误。企业财务和财务问题牵涉企业和老板的安全,不容忽视。甚至在公司成立之初,本着节约成本的角度来选择代帐公司,还需要对其资质、水平进行考核,切勿单靠价格。
申明,以下问题是笔者根据多年财税咨询经验,从客户帐目上发现的一些个别代帐公司出现的问题,但并不代表所有的代帐公司,不针对任何人或任何公司,只是给老板提个醒,切勿对错。
类型一:生意不太好的企业容易出现问题。
一,几乎没有账本。
代帐公司不了解企业的运作,不了解企业的具体业务,实际上隔几个月(确实是两个月,不是一个月)给公司做一点暂估业务,下个月冲回,就算是做账了;
二,没有银行资料。
代帐公司没有企业的银行账目明细,企业每月有许多发生额,银行对账单也很多,但是帐上压根没有一点银行数据。上司不会给,做帐会计也乐此不疲,于是帐面上从未有银行数字;这样的帐目,可怕么?在税务局查账或企业注销以后,全都要补税不说,还会产生财政税收问题和额外的不必要费用,可谓劳民伤财;
三、漏报造成税务局罚款。
税务申报是企业常规项目,而有些代账公司不规范,一人代理多家企业的帐目,容易忘记申报,造成企业被罚款并缴纳滞纳金。例如有房地产的企业,每年四月十一日要申报,但由于企业账目几乎没有业务,时间一长,很容易被遗忘;
类别二:业务量大的企业易产生问题。
四是做账数据不准确。
公司票据很多是非常杂乱的,即便是企业自己的专用会计也需要到各部门了解具体情况,才能据实入账。而且银川代理记账公司很少去了解走访企业经营的各个环节,每个人都做了大笔的家务事,月末,企业一股脑儿把票据寄到他们,到征收期内哪有时间去跟企业核实?这样,就只能想象了,甚至于有些人在纳税申报时整理不完,只能先凑个数申报,再想办法调整,这样的“闭门造帐”数据是否准确?
五是票据保管不健全。
过去一年,我们有一个客户被税务局检查过,税务局要求查三年的帐目,但是当企业去代账公司把账本拿回来给税务部门,税务部门直接查到。怎么了?由于所有的书卷都被装得乱七八糟,又有一堆黑乎乎的钞票放在了垃圾桶里,面对这样一堆“烂账”税局,如果企业不能整改,那是在侮辱他们的专业水平。这样,纳税限制期的企业就会重新整理账薄,眼看之前的代账公司就是没有能力整理,企业只能再次用一笔钱来请专业公司整理帐薄。每个人都认为,这种整理乱帐比做新帐费时费力,因为整理乱帐不仅仅是从0到1的过程,还要找出以前帐目的错误,错在哪里,影响什么科目,要调整哪些科目,涉及税款是否有出入,是否要调整,这样的工作费用是否会降低?你认为这是一个节省开支的项目?那简直就是用200块钱请一个人去上班,还要花10倍的钱请人推倒重写。
财务老师常说:老板要珍惜财务,让财务当老板的肚子;税收问题,自企业创建之日起就存在,伴随着企业从小到大、从无到有,希望企业老板重视财税问题,重视企业财务管理,在银川代理记账,要选择正规负责的公司!